Нельзя назначать нескольких исполнителей на одну задачу, это может привести к путанице, неразберихе и перекладыванию ответственности. RACI-матрица должна быть «живым» документом, который обновляется по мере изменения проекта. Она должна быть доступна всем участникам проекта и использоваться для обеспечения четкой коммуникации и подотчетности. Следующий шаг — определение всех участников проекта, которые будут играть какую-либо роль в его реализации. Это могут быть сотрудники компании, фрилансеры, подрядчики или другие заинтересованные стороны.

RACI-метод пластичен в применении, а потому может быть внедрен в работу разных коллективов. Чтобы расширить возможности RACI, PM может рассмотреть возможность комбинирования этого метода с другими инструментами управления проектами для достижения наилучших результатов. Поэтому, несмотря на свою простоту, матрица RACI остается незаменимым инструментом для успешного управления проектами и командами.

Они помогут вам отделить нужные задачи от ненужных, выбрать самые оптимальные варианты решения и определить ответственных. Мы расскажем о трех матрицах, которые упростят задачу принятия сложных решений. Методика помогает выявить ошибки в распределении нагрузки внутри команды. Например, после построения таблицы руководитель замечает, что большая часть задач возложена на двух-трёх специалистов.

A — Accountable

Определите этих лиц на раннем этапе, чтобы привлечь их к проекту и его рабочему процессу. «Необходимо ставить амбициозные задачи, которые непросто решить, нанимать разных людей и направлять усилия сотрудников в правильное русло. Этому способствует использование матрицы RACI, которая помогает обеспечивать результат».

«I» — это информируемые подтверждающие лица или заинтересованные стороны, которые хотят или должны быть в курсе информации по проекту. К этой категории могут относиться многие, например руководящая команда или руководитель отдела, который отвечает за проект на более высоком уровне. «А» — это ответственное лицо, чья работа заключается в том, чтобы обеспечить выполнение задания исполнителями. В отличие от исполнения заданий, ответственность делегировать не следует. Не обязательно разрабатывать матрицу RACI для повседневных задач, таких как проверка электронной почты или ответы на звонки клиентов.

Теперь необходимо распределить роли и обязанности для каждой задачи проекта. Каждая буква в аббревиатуре RACI определяет уровень ответственности каждого участника проекта при выполнении назначенной ему задачи. A-роль предполагает, что ориентиром сотрудника будет не выполнение задачи, а конечный результат. Зону ответственности A-участника можно назвать зоной  «большей задачи отдельной задачи». Сотрудник с A-ролью делает отчет о выполненной работе и принимает соответствующие меры, если ее цели не были достигнуты. RACI помогает проанализировать, насколько равномерно распределили задачи и ответственность между участниками команды.

При использовании ПО для управления проектами все данные по проекту, от сроков и обновлений статуса до отзывов и вопросов, хранятся в одном общедоступном месте. Это позволяет упорядочить взаимодействие, чтобы каждый участник команды мог делиться знаниями и эффективно управлять их распространением. Когда матрица RACI заполнена, необходимо согласовать ее со всеми участниками проекта.

Как Составить Матрицу Raci

Например, для редизайна веб-сайта компании потребуется, чтобы команды дизайнеров, копирайтеров и разработчиков работали над задачами одновременно. Каждая задача повлияет на работу в сфере продаж, маркетинга, финансов и развития бизнеса. Структурные изменения, сроки и основные затраты потребуют участия и одобрения высшего руководства. Матрица RACI представляет собой тип матрицы распределения ответственности (RAM) в управлении проектами. Для одной задачи может быть несколько ответственных. Матрица RACI — это таблица со списком задач и сотрудников, которые отвечают за их выполнение.

Матрицу распределения ответственности используют во всем мире, это общепризнанный инструмент. Если вы покажете таблицу на собрании с иностранными партнерами, они сразу поймут, о чем речь. Кроме того, эта роль может комбинироваться с другими. Чаще всего встречается сочетание Accountable + Resbonsible (в переводе — “ответственный + исполнитель”). ▪️  DACI упрощает процесс принятия решений и поддерживает пульс командной работы. ▪️  DACI более детализирована и полезна в больших проектах, она больше подходит для управления стратегическими целями.

Okr — Что Это За Методика, Кому И Как Ее Использовать: Разбираемся На Примерах

Каждая активность обязательно должна иметь роли «ответственного» и «исполнителя». Иначе либо задачу некому выполнять, либо не с кого спросить результат. Но нужно помнить, что каждое из перечисленных мной решений имеет как свои плюсы, так и минусы, в частности, масштаб проекта.

• Это таблица, в которой перечислены все заинтересованные стороны проекта и уровень их вовлеченности в каждую задачу, обозначенный буквами R, A, C или I.
• Он координирует работу всех участников проекта и обеспечивает его своевременное выполнение.
• Мы расскажем о трех матрицах, которые упростят задачу принятия сложных решений.
• Нельзя назначать нескольких исполнителей на одну задачу, это может привести к путанице, неразберихе и перекладыванию ответственности.
• Именно он будет отвечать за непосредственное выполнение задачи.
• А менеджера Нину назначили ответственной всего один раз.

RACI — это простая таблица, которая очень важна, чтобы определить, кто должен заниматься чем в проекте или кампании. Это позволит им быть в курсе дела и при необходимости корректировать свою работу. Регулярно проводите совещания команды, чтобы информировать всех о ходе выполнения проекта. Именно он будет нести конечную ответственность за результат и будет отвечать перед руководством проекта. Ответственный может делегировать часть работы другим членам команды, но он остается ответственным за общий результат. В работе копирайтера нет настолько сложных и непрозрачных задач, чтобы использовать матрицу.

Однако важно удостовериться, что люди из разных команд не разделяют одну зону ответственностей. Матрица RACI помогает избежать ситуаций, когда непонятно, кто какими задачами занимается и кто за что отвечает. Матрица RACI, или матрица ответственности, — инструмент для управления отношениями в команде; это таблица, с помощью которой распределяют ответственность, полномочия и роли. Матрицы RACI ограничены в своих возможностях, потому что не могут адаптироваться к нуждам вашего проекта в реальном времени. Чтобы задать чёткие ожидания и устранить путаницу на уровне проекта, вам необходимо средство управления проектами.

Как Заставить Raci Работать

Чтобы построить матрицу RACI, создайте список всех задач, вех или ожидаемых результатов проекта. Затем определите, кто будет ответственным, подотчётным, консультирующим и информируемым лицом (лицами) в каждом случае. Рассказываем, как составить календарный план проекта, чтобы всё успеть, повысить свою эффективность и продуктивность команды. Выше мы рассмотрели три матрицы, которые можно использовать для планирования работы. Важно следить, чтобы участники команды не работали над подавляющим большинством задач, так как это может сказаться на их продуктивности.

Это приведет к тому, что они не смогут качественно выполнить ни одну из них. Равномерно распределяйте задачи между членами команды, учитывая их навыки, опыт и загруженность. У него две роли в одной задаче — исполнитель и ответственный.

Как Применять Матрицу Daci

Одним из недостатков RACI-метода является его ориентированность на детали. RACI-матрица фокусируется на конкретных задачах и ролях, но не предоставляет обзора всей работы на уровне проекта. Такое ограничение может привести к потере общей картины и невозможности оценить взаимодействие различных аспектов проекта. Аббревиатура матрицы DACI расшифровывается как «Driver» (Водитель/Ведущий), «Approver» (Утверждающий), «Contributor» (Участник), «Informed» (Информирующий). В этой структуре на роль водителя (Driver) обычно назначается проектный менеджер или лидер, который направляет команду к успешному выполнению проекта. ‍I —  «Informed» или «Inform after doing», «информируемый по исполнении».

Ариэль отвечает за работу остальных трех сотрудников и за то, чтобы конечный продукт был доведен до макета. Консультант предоставит вам необходимую информацию и доступ для выполнения задания. В зависимости от задания и его сложности у вас может быть от одного до трех консультантов.

Но на первых пора мне как автору было бы удобно видеть, что я сдаю статью редактору, он — главреду. В итоге работа отправляется к клиенту, а в финале — к юристу и верстальщику. Всех ответственных каждого этапа можно обозначить буквами RACI-VS.

Он состоит всего из нескольких шагов и включает в себя несколько заинтересованных сторон, поэтому составление матрицы RACI для него нецелесообразно. Матрица RACI составляется не только чтобы знать, кого “репрессировать” в случае каких-то проблем. Ещё на этапе планирования с помощью этой таблицы вы можете увидеть слабые места в организации рабочего процесса. Обычно руководитель проекта выступает в качестве “связующего звена” между заказчиком или высшим начальством и командой.

Разновидности Матрицы Raci

А заказчик консультирует исполнителей и утверждает дизайн, текст и функциональность страницы. Например, стартап может разрабатывать приложение на базе искусственного интеллекта. Предполагалось, что оно будет определять растения по фото. raci матрица Но сотрудники ботанического факультета отказались предоставить комментарий с научной стороны, а разработчик вскоре покинул проект. Матрица поможет собрать оставшийся коллектив, назначить нового эксперта и устранить этот простой.

Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!